你是不是还在为了拿到机关文稿任务，却不知道要从哪里开始着手而发愁呢？是不是每天面对着各种各样的公文写作，却总是感觉自己心有余而力不足呢？然而实际上，写好机关文稿并不是什么神秘莫测的事情，关键之处就在于要掌握正确的方法以及技巧。
随时有意识处处留心皆学问
会写机关文稿的高手，都有个共同特征，那就是平常格外留意观察以及积累。举例来说，要是撰写领导讲话稿，那就一定要认真倾听领导在各类场合的即兴讲话和工作安排 ，这些话语当中常常蕴含着他们经过深入思考的正确见解，属于最为珍贵的第一手资料。
处于办公室的工作，尽管繁杂，然而却是去接触各个方面业务的最为优良的平台。我知晓一位处于省政府办公厅工作了十五年时长的老旧主任，他具备一个习惯，每日在阅览文件报纸之际，一旦碰到较好的句子、较好的观点之际，便顺手摘录在笔记本之上，历经十几年来积攒了三十多本笔记下来，如今撰写任何材料均能够轻而易举地完成。
理论学习是文稿的根基
机关文稿最忌的便是政治站位不够高、于政策的把握不太准确，每天即便再有多忙碌也务必需抽出那半小时来学习党跟着国家最新所出台的方针以及政策，尤其值得一提的乃中央部分领导相关的重要讲话此则内容，针对这个就应该逐字又逐句地去进行研读，从而才能够领会其中全部的精深处的真实质性含义情况，去年的时候有一位较为年轻的同事就是因为未能完全吃透那个最新政策整体全部精神内含这个缘故产生方面造成起草出来文件最后给退回到起点要求重新去再度写作。
在政治理论之外，还需对公文写作基础知识展开系统学习，市面上存在着诸多公文写作书籍，建议挑选由中国公文写作研究会予以推荐的权威教材，《党政机关公文处理工作条例》以及《党政机关公文格式》这两本工具书应当时常放在案头，以便随时进行查阅。
深入基层才能言之有物
机关文稿并非靠独自空想炮制而成，其必定要扎根于基层实际情况。在我所处的处室有着这样的规定，每一位刚入职的同志都必须前去基层锻炼，为期时长为半年，要全面深入了解一线工作的实际状况。仅当切实掌握基层的真实情形之后，如此写出的文稿才不会与实际相脱节，以免变得空洞而毫无实质内涵。
提升捷径是向经验老到同志请教，我们单位会在每周五下午组织公文写作经验交流并交流由经验丰富老同志分享心得，同时要多读人民日报与求是杂志上优秀文章，学习其谋篇布局及语言表达方法，不过切莫照搬照抄。
写稿前先量体裁衣定框架
在动笔开展相关工作之前，首先要做的头一件事便是确定所使用的文种，究竟是请示，还是报告，或是通知，又或者是函，不同的文种存在着不同的格式方面的要求以及行文的规则，今年三月份的时候，有一位同事，竟然把原本应该使用请示的事项写成了报告，最终导致文件被上级给退回了，从而耽误了足足一周的时间。
搭建框架更凸显功力，一篇优质文稿之中，大小标题彼此需存有逻辑联系，段落之间要达成衔接天然。我通常选用思维导图率先列出各级标题，再三琢磨主次否明晰、结构妥否平衡，框架确定了便可着手编写正文，多数时候会收获事半功倍之效。
成稿后要让读者一目了然
国家领导人所著的《之江新语》每一篇都篇幅短小却内容精悍，我们撰写机关文稿也要去学习这样的文风，能够用一句话讲明白的事情绝对不使用两句话来表述，能够用一千字便解决的问题绝对不会撰写至两千字。去年，我们所在的单位所发布文件的数量相较于前年而言减少了百分之三十，然而文件的质量以及执行之后所产生的效果反倒是变得更加优良了。
机关文稿极其忌讳含糊不清，像是制定工作方案，一定要清晰确定谁去做，做的是什么，何时达成，要达到怎样的标准。今年年初，某部门的工作计划，由于目标欠缺具体性，措施不够明晰，基层单位看过之后，根本不知该如何去执行，最终被返回来重新撰写。
送审前必须经过集体会诊
一篇文稿常常会关联到好些个部门的业务，单枪匹马绝对是行不通的。我们处室的做事方式是：主笔人把初稿完成了以后，召集相关的人员去开一场专门叫做“通稿会”的会议。它照着读、听、议、评、改、通这么六个步骤来 proceeding，从标点符号起始一直到像政策依据那样的内容，就遣词造句这一方面到整体的框架，一项一项细细地去把关。
更要细致入微地对待核稿环节，去年存在一份文件，只因一个数据的小数点出现错误，险些致使重大工作失误。如今针对每份文稿都需进行三遍核对，先是起草人自行核对，接着是同事相互核对，而后是分管领导再次核对，要保证毫无差错之后才送去签批。签发领导有时会给出更高维度的修改意见，这对提升写作水平颇有益处。
付印之前，还得再去仔细瞅上那么一眼。电脑排版那可是特别容易冒出些状况来的，常常会出现遗漏文字、行序错乱、格式杂乱等这类情形。我们有着这样的规定，所有文件打印完成之后，都得跟原稿一个字一个字地去核对一番，再三确认无误以后才能够正式进行印发。就是这个“回头看”的习惯，帮着我们躲开了好多低级错误呢。
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